Nieuwsupdate 27 April

Na de laatste persconferentie zijn er toch weer wat lichtpuntjes in de versoepelingen. Helaas mogen de terrassen bij sportverenigingen nog niet open, maar de avondklok gaat er vanaf 28 april af en hopelijk volgen er nu iedere week wat extra verruimingen. Spannend blijft het of de competitie nu wel of niet door gaat en in welke vorm. De KNLTB neemt hierover in de eerste week van mei een besluit. En natuurlijk zijn jullie allemaal benieuwd hoe we vorderen met de vervanging van de smashcourt banen en de realisatie van de Padel banen.

Om maar met dat laatste te starten. Uiteraard hebben we in die periode na de ALV niet stil gezeten. Vrijwilligers van de stichting en vereniging zijn druk bezig geweest met het regelen van de garantiestelling van de gemeente, de financiering en de definitieve leverancierskeuze. Direct na de ALV is conform de procedure van de gemeente de garantiestelling voor de lening aangevraagd. Doordat de garantiestelling (buiten de schuld van KLTV om) begin april definitief is geworden konden we vervolgens de financiering en het contract (inclusief planning) met de bouwer pas afgelopen week in orde maken. Door de toegenomen vraag naar Padel en MatchClay kon de uitvoering niet meer op het door ons gewenste tijdstip plaatsvinden en mochten we blij zijn dat de bouwer nog plek voor ons had. Hierover later meer.

 

Laten we hopen dat er snel extra versoepelingen komen, zodat we na het tennissen weer kunnen genieten van een hapje en drankje op ons mooie terras.

 

Hieronder staan de laatste mededelingen, lees ze goed. Ondanks alle beperkingen heel veel tennisplezier!

 

Planning werkzaamheden

 

De bouwer heeft aangegeven dat hij op 10 mei a.s. kan starten met de werkzaamheden.

De werkzaamheden gaan plaatsvinden in twee fasen:

 

Fase 1: vanaf week 19 (10 mei) tot eind juni:

Aanleg padelbanen op de banen 7 en 8 en vervanging van Smashcourt in MatchClay op de banen 4, 5 en 6. De verwachting is dat de aanleg van de padelbanen ca. 8 weken duurt en de MatchClay 6 weken.

 

Fase 2 vanaf week 34 (23  augustus): 

Vervanging van Smashcourt in MatchClay van banen 1, 2 en 3. De verwachting is dat dit 6 tot 8 weken gaat duren aangezien er voor baan 1 meer werk is.

 

Tijdens de bouwwerkzaamheden zullen er minder tennisbanen beschikbaar zijn. Wij als bestuur vinden het jammer dat door de vertraging in de afgifte van de garantie door de Gemeente we nu genoodzaakt zijn om de werkzaamheden te moeten plannen in een periode waarin juist veel leden willen tennissen. De andere opties die we hierin kregen aangeboden (waaronder het uitstellen van de werkzaamheden naar volgend jaar) hebben we weloverwogen. Om de volgende redenen hebben we uiteindelijk toch besloten om de werkzaamheden te laten uitvoeren zoals hierboven is weergegeven:

-                      2021 is qua zomercompetitie waarschijnlijk nu toch al een verloren jaar, dus nu maar doorpakken en dan in het winterseizoen klaar en starten met een mooi gerenoveerd park met padelbanen;

-                      de financiën (lening & subsidies) zijn nu rond, dus nu ook daarnaar handelen, overlast blijft er toch bij ieder scenario;

-                      de offerte van de leverancier was beperkt geldig en de prijzen voor Padel en MatchClay zijn stijgende waardoor uitstel tot veel hogere kosten zouden leiden;

-                      de financier zal waarschijnlijk niet gaan toestaan dat de aanleg wordt uitgesteld naar 2022.

Inmiddels is er ook een bericht van de VCL aan de teamcaptains gegaan om te inventariseren welke teams er nog zouden willen meedoen aan de zomercompetitie (mocht deze toch in juni van start gaan). Dit zou dan waarschijnlijk een korte competitie zijn van vier speeldagen. We zijn inmiddels al in overleg met de KNLTB om aan te geven dat wij een beperkte beschikbaarheid van banen zullen hebben zodat er misschien meer uitwedstrijden kunnen worden ingepland.

Ook zijn we druk bezig met de trainers om ervoor te zorgen dat er in de avonden, ondanks de beperkte beschikbaarheid in verband met lessen, er banen beschikbaar (moeten) blijven voor het vrij tennissen.

Kortom, heel veel overleg, planning en gepuzzel om ervoor te zorgen dat de leden zo min mogelijk last zullen hebben van de bouwwerkzaamheden. We zijn er ons echter zeer van bewust dat overlast niet is uit te sluiten en dat alle leden “last” zullen hebben van de werkzaamheden.

We hopen dan ook op jullie begrip hiervoor.

Tegemoetkomingen en subsidie

Als bestuur zijn we druk bezig om na te denken over compensatie in verband met de te verwachten overlast. Naast de vervanging van de Smashcourt banen en de aanleg van 4 padelbanen willen wij jullie als leden natuurlijk straks graag belonen voor jullie geduld en begrip voor alle overlast. Nader bericht volgt hierover.

In de Katwijkse media zijn er de laatste tijd nogal wat berichten geplaatst over de subsidiepot in verband met Corona en dat deze nog behoorlijk gevuld is. Uiteraard werden ook bij onze vereniging hierover vragen gesteld. De besturen van de vereniging en van de stichting die het tennispark exploiteert zijn druk bezig om de mogelijkheden die hiervoor zijn te onderzoeken, maar tot op heden komen wij hier nog niet voor in aanmerking. Uiteraard houden we jullie op de hoogte.

Algemene ledenvergadering (ALV)

Zoals eerder gemeld hebben we de jaarlijkse algemene ledenvergadering zo lang mogelijk proberen uit te stellen omdat we een voorkeur hebben voor een fysieke algemene leden vergadering. Helaas is verder uitstel niet meer mogelijk (uiterste datum is 31 mei a.s.) en zijn we genoodzaakt de algemene ledenvergadering digitaal te organiseren en wel op donderdag 27 mei a.s. Nader bericht hierover volgt nog.

Afhangen

In verband met werkzaamheden die binnenkort al gaan starten en de beperkte beschikbaarheid van banen hebben we besloten om de blokken van 45 minuten zoals deze nu zijn voorgeprogrammeerd bij het digitaal afhangen te handhaven totdat fase 1 van de bouwwerkzaamheden zijn afgerond. Hiermee willen we zoveel mogelijk leden de gelegenheid geven om ook in de avond te kunnen tennissen.

We doen alle leden hierbij wel de oproep om “sociaal” af te hangen. Met sociaal bedoelen we dat we jullie vragen om bij het afhangen rekening te houden met het feit dat ook andere leden willen tennissen:

-                      plan niet met vier personen twee enkelpartijen na elkaar in, zodat je met z’n vieren vervolgens 1,5 uur kunt dubbelen. We zien helaas dat dit toch te vaak gebeurt zeker in de avonden. Dit is absoluut niet de bedoeling en is ook niet eerlijk ten opzichte van andere leden die ook graag in de avond willen tennissen;

-                      kijk bij het afhangen naar alle banen (dit kan bij “overzicht banen”). Plan bijvoorbeeld niet direct in achter anderen als er op hetzelfde tijdstip nog andere vrije banen zijn. Hiermee geef je de andere leden de ruimte om nog iets langer te kunnen spelen.

Kortom probeer bij het afhangen zo veel mogelijk rekening te houden met een ander.

Oproep voor Padelcommissie

Nu de padelbanen er eind juni komen te liggen, is er veel werk aan de winkel om Padel succesvol te introduceren bij KLTV. Hiervoor zoekt de Padelcommissie nog een aantal vrijwilligers. De nieuwe commissie bestaat reeds uit Jan van Duijvenbode, Koos van Duijn, Marco Cecchi en aanstaand lid Kees-Jan Cecchi.

We willen graag diversiteit en zoveel mogelijk betrokkenheid met de verschillende doelgroepen binnen de vereniging. Daarom willen we het liefst de commissie aanvullen met 1 of 2 vrouwen en ook iemand met verbondenheid met onze (toekomstige) Padeljeugd. Ook als je hiertoe niet behoort, maar wel denkt dit is echt iets voor mij, schroom dan niet en meld je aan. Er is genoeg te doen!

Taken die uitgevoerd gaan worden, liggen op het gebied van: wervingsactiviteiten, opvang nieuwe leden, toernooien, competitie, communicatie en promotie.

Wil je niet vast in de Padelcommissie, maar wil je wel projectmatig (bij een toernooi of open dag) af en toe meehelpen om Padel bij KLTV tot een groot succes te maken, meld je dan bij Jan van Duijvenbode (06-51822733) of Marco Cecchi (06-28969966)

Oproep voor Communicatiecommissie

Vind je het leuk om actief te zijn op Instagram en Facebook en plaats je regelmatig foto’s en berichten, geef je dan op als vrijwilliger voor de communicatiecommissie van KLTV. We willen het komende jaar veel promotie maken voor onze club en zoeken leden die toch al actief zijn op social media, dus die het ook geen moeite vinden om af en toe een post te maken en te plaatsen. Of ben je goed in het schrijven van nieuwsbrieven, het maken van flyers etc., ook dan kunnen we je goed gebruiken. Zoals je boven leest, zullen we uiteraard ook veel samen doen met de Padelcommissie, zeker in het begin.

Geïnteresseerd? Geef je dan op bij Mikel de Jong (06-10187666)

 

Nieuws Overzicht